Секретарь-машинистка

Требования: Ответственность, опыт работы по документоведению
Обязанности: 2.1. Принимать и регистрировать, вести учет входящей корреспонденции, в соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение в структурные подразделения учреждения.
2.2. Контролировать исполнение документов исполнителями после резолюции директора и определять причины их несвоевременного исполнения.
2.3. Вести учет исходящей корреспонденции, отправлять исполненную документацию по адресатам (электронной почтой, по защищенным каналам связи, в системе электронного документооборота, почтой России).
2.4. Вести архивное дело учреждения.
2.5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
2.6. Организовывать прием посетителей, приглашать работников к директору дома- интерната по его указанию.
2.7. Выполнять отдельные поручения руководителя.
2.8. Принимать и перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения.
2.9. Получать от сотрудников необходимую информацию для передачи санкционированной информации по телефону.
2.8. Обеспечивать сохранность за прием и передачу данных по защищенной сети министерства труда и социальной защиты Саратовской области.
2.9. Отвечать за неправомерную передачу конфиденциальной информации.
2.10. Сохранять в тайне конфиденциальную информацию, ставшей известной в процессе обмена информацией.
2.11. Сохранять в тайне закрытые ключи шифрования и иной ключевой информации.